Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan aplikasi Absen Mobile Pertamanan Mampang Prapatan, mengapa kami mengumpulkannya, bagaimana data disimpan, dan apa hak Anda. Aplikasi ini dipakai untuk absensi (masuk/pulang) serta pelaporan kerja harian pekerja pertamanan.
1. Data yang Kami Kumpulkan
a. Data akun & identitas
- Nama lengkap, nama pengguna (username), dan kata sandi (disimpan hanya sebagai hash satu arah — tidak pernah dalam bentuk teks biasa).
- Kategori pekerjaan, jenis PJLP, jam kerja (jam masuk/pulang), hari libur mingguan, jatah cuti tahunan, dan foto profil (opsional).
b. Data absensi
- Waktu absen masuk dan pulang yang diambil dari jam server (bukan jam telepon seluler).
- Foto swafoto (selfie) saat absen masuk/pulang yang diambil langsung dari kamera.
- Koordinat GPS, tingkat akurasi GPS (meter), dan alamat hasil pemetaan balik dari koordinat.
- Status kehadiran (hadir, terlambat, alpa, cuti, sakit, izin, libur).
c. Data laporan kerja
- Jenis pekerjaan, lokasi kerja, uraian/deskripsi, sesi kerja, hingga 10 foto pekerjaan, serta selfie (opsional).
- Titik GPS lokasi laporan dan, bila jenis pekerjaannya mengharuskan, kolom asal taruna/instansi.
- Rekan kerja yang ditandai dalam laporan (untuk kategori kerja tim).
d. Data pengajuan
- Pengajuan cuti, izin/sakit (beserta foto bukti pendukung), tukar hari libur, dan pengajuan piket.
e. Pemantauan lokasi berkala pada jam kerja
- Selama Anda sudah absen masuk dan belum absen pulang, aplikasi mengirim lokasi secara berkala agar pengawas dapat memantau petugas lapangan pada peta. Pemantauan ini berhenti otomatis setelah absen pulang dan tidak berjalan di luar jam kerja.
f. Data teknis
- Catatan notifikasi di dalam aplikasi dan waktu aktivitas pada server.
2. Tujuan Penggunaan Data
- Mencatat kehadiran dan memastikan pekerja berada di lokasi kerja yang ditugaskan.
- Menyusun laporan kerja, rekapitulasi absensi, dan laporan resmi (PDF/Excel).
- Memproses pengajuan cuti/izin serta memantau petugas lapangan selama jam kerja.
- Mengirim notifikasi internal kepada pengawas terkait absensi dan laporan kerja.
Kami tidak menjual data Anda dan tidak menggunakannya untuk periklanan. Data hanya dipakai untuk keperluan operasional absensi dan pelaporan kerja.
3. Tempat Penyimpanan Data
- Server aplikasi: data akun, absensi, laporan kerja, dan pengajuan tersimpan di basis data pada server aplikasi.
- Penyimpanan foto: foto absen dan foto pekerjaan disimpan pada penyimpanan yang ditentukan admin — yaitu Google Drive (milik akun Google admin sendiri) atau penyimpanan media platform.
- Telegram (opsional): bila diaktifkan admin, ringkasan absensi dan laporan kerja (termasuk foto) dikirim ke grup Telegram internal pekerjaan yang hanya dapat diakses petugas berwenang.
4. Google Drive & Layanan API Google
Bila admin mengaktifkan Google Drive sebagai penyimpanan foto, aplikasi ini memakai Google Drive API dengan cakupan (scope) https://www.googleapis.com/auth/drive.file.
- Aplikasi hanya dapat membuat, membaca, dan mengelola file yang dibuatnya sendiri — tidak dapat melihat atau mengakses file lain di Google Drive pengelola.
- Aplikasi tidak mengakses data pengguna Google selain file yang dibuatnya, dan tidak memakai data pengguna Google untuk mengembangkan atau melatih model AI/ML umum.
- Aplikasi tidak memindahkan data pengguna Google ke pihak ketiga, tidak dipakai untuk periklanan, dan tidak dipakai untuk menilai kelayakan kredit atau pemberian pinjaman.
- Penggunaan informasi dari Google API mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use.
- Anda dapat mencabut izin akses aplikasi kapan saja melalui akun Google Anda di myaccount.google.com/permissions.
5. Masa Simpan Data
- Data absensi dan laporan kerja disimpan selama diperlukan untuk keperluan administrasi dan pelaporan.
- Bila sebuah akun dijadwalkan dihapus, berlaku tenggang 7 hari (dapat dibatalkan) sebelum akun beserta datanya dihapus permanen.
- Foto pekerjaan disimpan bersama laporan kerja yang bersangkutan.
6. Keamanan
- Akses dilindungi nama pengguna/kata sandi, dan kata sandi disimpan sebagai hash.
- Data foto dan GPS hanya dapat dilihat oleh pemilik akun, admin, dan pengawas dengan peran yang berwenang.
- Waktu absen diambil dari server sehingga perubahan jam telepon tidak dapat memalsukan catatan, dan lokasi wajib berasal dari sinyal GPS asli dengan akurasi yang wajar.
7. Hak Anda
- Akses: Anda dapat melihat riwayat absensi dan laporan kerja Anda sendiri di dalam aplikasi (menu Riwayat).
- Perbaikan: Anda dapat meminta admin memperbaiki data absensi yang tidak akurat.
- Penghapusan: Anda dapat meminta penghapusan akun dan data dengan menghubungi admin. Permintaan diproses sesuai tenggang waktu di atas.
8. Data Anak
Aplikasi ini ditujukan untuk pekerja dewasa dan tidak diarahkan kepada anak di bawah 13 tahun.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui. Tanggal berlaku di bagian atas halaman akan disesuaikan, dan versi terbaru selalu tersedia pada URL ini.
10. Kontak
Untuk pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau data Anda, hubungi pengelola:
- Pengelola: Kecamatan Mampang Prapatan — Pertamanan dan Hutan Kota
- Email: adrianto.dkijakarta@gmail.com
© 2026 Kecamatan Mampang Prapatan — Pertamanan dan Hutan Kota